Škola ve spoluprácis ostatními institucemi nabízí několik řešení k ukládání souborů. V tomto článku se zaměříme na integraci O365 a jejich řešení onedrive, které nabízí 1TB prostoru na cokoliv po dobu pracovního smlouvy na univerzitě.
- oneDrive - podle návodu má každý zaměstnanec nárok na 1TB k jakémukoliv účelu https://tech.mendelu.cz/30122-onedrive
- ownCloud - podle návodu má každý zaměstnanec nárok na 100GB, "uživatel smí Datového uložiště využívat pouze pro přenos a ukládání dat, která souvisejí s činnostmi ve vědě, výzkumu, vývoji, šíření vzdělanosti, kultury a prosperity..." https://tech.mendelu.cz/25052-owncloud
- kiwi (disk.mendelu.cz) https://tech.mendelu.cz/24980-pripojeni-k-serveru-disk
- filesender- pro krátkodobé uložení (poslání objemnějších souborů) je tu https://www.cesnet.cz/sluzby/filesender/
Step-by-step guide
Pro instalaci programu onedrive a přístupu k souborům si musíme vybrat jeden z následujících scénářů:
- Na domácím počítači
- Na mobilním telefonu
- Na počítači spravovaném tech@pef
- Z webového prohlížeče (nepotřebujeme cokoliv instalovat)
Nastavení:
- Při otevření aplikace ať už z nabídky start, nebo průzkumníka viz následující screeny
- se otevře průvodce do kterého vyplníme školní e-mailovou adresu a následně budeme přesměrování na přihlášení, kam vyplníme školní přihlašovací údaje do UIS (Kontrola aby zde byl uveden stroj fs.mendelu.cz)
- Následně nás průvodce povede nastavením synchronizace (kam chceme aby se data synchronizovala, předpřipravené synchronizované složky z pc)
- Následně máme v adresářové struktůře našeho pc připnutý adresářový strom, který je uložen v cloudu microsoftu a je synchronizovaný napříč našimy zařízeními
Ikonografie
takto označené soubory jsou v cloudu a stáhnou se až je použijeme tzn. že na našem pc nezabírají místo
takto označené soubory jsou stažené u nás v zařízení a můžeme je tedy editovat i offline (už jsme je někdy předtím otevřeli)
takto označené soubory jsme úmyslně označili pomíc right-clik aby jsme s nimi mohli pracovat kdykoliv
soubory označené panáčkem s někým sdílíme
Kontextové menu
- pokud klikneme na soubor/adresář můžeme ho prohlížet online v tomto okamžiku budete přesměrování na webovou verzi do návodu jak spravovat soubory V prohlížeči
- Vždy ponechat na tomto zařízení je popsáno výše s plně zelenou ikonou
- Sdílení s lidmi z univerzity otevře jednoduchého průvodce, kde získáte link na daný soubor, nebo soubor sdílíte s vyjmenovanými uživateli
- V nastavení můžete upravit všechno co jste zadali doposud do wizárdu při konfiguraci
POZOR! Všechny změny, které provedete se ihned projeví do uložiště
pokud pracujete offline můžou nastat konflikty, které musíte vyřešit pomocí merge, nebo si v nastavení vybrat nabídku že zůstanou oba soubory a jeden se přejmenuje na kopii
Related articles