Obsah článku

Videokonference Yealink A40 umožňuje prezentaci ve 2 režimech:

1. Pustit obraz z přineseného zařízení přímo v zasedačce na televizi nebo projektoru.

2. Online prezentace v MS Teams.

Prezentace “offline“, jen v zasedací místnosti

1. Zapneme televizi nebo projektor a přepneme na vstup, na který je připojena videokonference (televize na ÚI a ÚMA jsou na HDMI2).

2. Počítač připojíme přes USB-C kabel z dotykového panelu nebo bezdrátový dongle. USB-C kabel automaticky, bezdrátový dongle podle operačního systému:

   1. Windows 11 a macOS - začne přenášet obraz automaticky.

   2. Windows 10 - je nutné spustit program PresentationLauncher.exe, který se nachází na USB disku, jenž je součástí bezdrátového donglu. Pak je nutné stisknout tlačítko na donglu nebo ve spuštěné aplikaci aby přenos obrazu začal.

Prezentace online přes MS Teams

Připojení do online meetingu použijeme dotykový ovládací panel.

Open

Vybrané volby dotykového panelu

Ovládání záleží na tom, zda je meeting plánován v kalendáři nebo jej chceme vytvořit přímo na videokonferenčním zařízení.

Zahájit meeting přímo ze zařízení

Opět máme 2 možnosti, jak schůzku vytvořit:

1. Na dotykovém panelu lze použít tlačítka Meet Now (na obrázku volba 2) nebo Call a zadáme uživatele, kterého chceme volat - je omezeno pouze na osoby, které jsou součástí MENDELU Teamsů (tedy zaměstnance a studenty).

2. Prostřednictvím kamery na našem zařízení naskenujeme QR kód (na obrázku volba 1), automaticky tak začne meeting s daným zařízením.

Naplánovat meeting dopředu a videokonferenci do schůzky připojit

Zde záleží na tom, zda schůzku vytváříme sami nebo se chceme připojit do schůzky, založené někým jiným.

1. Vlastní naplánovaná schůzka - na dotykovém panelu se nám objeví naplánovaná schůzka, na kterou je videokonference pozvána jako účastník.

   1. Jak založit schůzku?

      1. V Kalendáři v M365 vytvoříme schůzku.

      2. Jako účastníka pozveme účet, přes který je zasedačka připojena. Např. uimodrapef, umapef nebo dpefvelka. Seznam účtů videokonferencí na PEF najdeme zde.

      3. Zapneme Teams meeting.

      4. Pošleme pozvánku.

         Open

         

   2. Na dotykovém panelu potom při začátku schůzky klikneme na tlačítko Join (na obrázku volba 5).

2. Schůzka naplánovaná někým jiným - Na ovládacím panelu klikneme na tlačítko Join with ID (na obrázku volba 4). Toto je možnost, jak se připojit i do schůzky organizované mimo MENDELU Teamsy.

Součásti videokonferenčního systému

Dotykový panel CTP25

Dotykový panel umožňuje ovládání videokonferenčního systému. Má vyvedený USB-C kabel, který umožňuje sdílení obrazu z připojeného počítače (a to buď jen na obrazovku nebo i do online meetingu).

Open

Ovládací panel s USB-C kabelem pro připojení počítače

Videobar A40 E2

Obsahuje kamery, mikrofony a reproduktor a je samostatné zařízení, které umožní připojit místnost do MS Teams meetingu. Videobar umožňuje několik různých režimů zobrazení obrazu z kamer - defaultní nastavení je IntelliFocus, který zabírá celou oblast zájmu a potom také jednotlivé lidi. Další umožňují zaměření jen na řečníka, vybrat jen oblast zájmu (se všemi osobami v místnosti atp.).

Open

Videobar zavěřený pod televizí

Bezdrátový dongle

Dongle umožňuje přenos z počítače do videokonference a pak buď na obrazovku nebo do online meetingu. Po zapojení donglu do počítače se signál do videokonference automaticky pustí. Na donglu je jedno tlačítko, které vypíná přenos signálu. Stejně jako tlačítko funguje i volba Share na dotykovém panelu (na obrázku volba 3).

Open

Bezdrátový dongle pro připojení zařízení k Yealinku

Bezdrátový mikrofon

Yealink VCM36-W - mikrofon zlepšuje kvalitu zvuku, přenášeného ze zasedačky do online meetingu. Jeho výhodou je, že se dá umístit kamkoliv.

Open

Bezdrátový mikrofon na dobíjecí podložce