/
Jak prohlížet sdílené a veřejné kalendáře

Jak prohlížet sdílené a veřejné kalendáře

08 úno, 2023

Popis

Článek popisuje, jak zobrazovat sdílené nebo veřejné kalendáře a jak je zařadit do webové aplikace Outlook.

Veřejné a sdílené kalendáře

Každý kalendář v Office365 lze poskytnout jiným uživatelům a umožnit jim, aby mohli události daného kalendáře vidět nebo případně je i upravovat. Office365 mají 2 způsoby, jak toto udělat - buď kalendář sdílet (share) nebo zveřejnit (publish). Jaký je mezi těmito způsoby rozdíl?

Veřejný kalendář

Zveřejněním kalendáře umožňujeme libovolnému uživateli v naší organizaci vidět buď kompletně nebo částečně jeho obsah. Zveřejněním se vytvoří odkazy na tzv. ICS soubor a webový náhled kalendáře, které můžeme předat libovolnému uživateli nebo je vyvěsit na webové stránky nebo sociální sítě. Při zveřejnění si můžeme vybrat, zda chceme zobrazovat všechny podrobnosti o událostech, jen názvy a místa událostí nebo pouze vyblokovaný čas. Zveřejněné kalendáře jsou tedy široce dostupné, určené pouze pro zobrazování informací o událostech. Veřejné kalendáře se synchronizují jednou za několik hodin, pokud vlastník kalendáře přidá nějakou událost, může trvat i několik hodin, než se se tato informace propíše do Vaší kalendářové aplikace. 


Výhody

  • Nemusíme řešit, komu kalendář sdílet, může ho vidět kdokoliv.
  • Možnost šíření kalendáře prostřednictvím odkazu na ICS nebo web.

Nevýhody

  • Nelze měnit události v kalendáři
  • Několikahodinová synchronizace


Sdílený kalendář

Na rozdíl od veřejných kalendářů je možné sdílení kalendáře provést pro konkrétního uživatele nebo skupinu uživatelů. Zároveň je cílovému uživateli možné dát oprávnění pro změnu a vytváření událostí v kalendáři. Synchronizace sdílených kalendářů je téměř okamžitá. 

Výhody

  • Možnost sdílet jen se specifickými uživateli
  • Možnost měnit události v kalendáři
  • Okamžitá synchronizace.

Nevýhody

  • Nutnost specifikovat, komu se kalendář zobrazuje.
  • Nelze sdílet přes odkaz.

 

Přidání veřejného kalendáře do Office 365

Krok 1

Získejte odkaz na ICS soubor veřejného kalendáře. Buď z veřejných stránek, emailem, přes MS Teams apod.

Krok 2

 

Krok 3

  • Do pole vložte odkaz na ICS soubor z kroku 1. Automaticky se rozbalí další volby.

  • Pojmenujte si kalendář, zvolte jeho barvu a ikonu.

  • Vyberte sekci, ve které se má nově přidaný kalendář objevit a klikněte na tlačítko Importovat. 

Krok  4

Veřejný kalendář se objeví v příslušné sekci mezi ostatním Vašimi kalendáři.

 

Přidání sdíleného kalendáře do Office 365

Krok 1

Pokud Vám někdo kalendář nasdílí, do Vaší emailové schránky dorazí email s touto informací a odkazem, pro přijetí tohoto sdílení. Klikněte na odkaz v daném emailu. 

Krok 2

Sdílený kalendář se objeví v příslušné sekci mezi ostatním Vašimi kalendáři.

 

Související články

Související problémy

summary created updated assignee reporter status

Nepodařilo se vyhledat server Jira pro toto makro. Problém může být v konfiguraci propojení aplikací.